Condizioni di utilizzo e privacy
1. Informazioni sul servizio
PreCheckin.it è un servizio online per la raccolta anticipata dei dati degli ospiti delle strutture ricettive.
Il servizio è gestito da Luca Sfreddo, Via Parini 10, 34129 Trieste (TS), Italia. Contatto: info@precheckin.it .
PreCheckin.it è in fase di test gratuito fino al 30 settembre 2027.
2. Funzionamento
Il gestore può creare un account, configurare le proprie strutture e ottenere un collegamento da inviare agli ospiti. Gli ospiti possono compilare il modulo prima dell'arrivo.
Il gestore riceve una notifica e può consultare i dati attraverso un accesso protetto.
PreCheckin.it non effettua comunicazioni automatiche al portale Alloggiati Web o ad altri enti pubblici.
3. Responsabilità del gestore
Il gestore è responsabile dell'utilizzo legittimo del servizio, della correttezza delle informazioni sulla propria struttura, dell'informativa privacy fornita agli ospiti e degli adempimenti previsti dalla normativa applicabile.
Il gestore deve proteggere le proprie credenziali, controllare i dati ricevuti e provvedere autonomamente alle comunicazioni obbligatorie alle autorità.
4. Disponibilità durante la fase di test
Durante la fase di test possono essere effettuati aggiornamenti, manutenzioni e modifiche alle funzionalità. Eventuali interruzioni saranno gestite con ragionevole attenzione, senza garanzia di disponibilità ininterrotta.
5. Privacy degli account dei gestori
Per i dati utilizzati per registrarsi e gestire il servizio, il titolare del trattamento è Luca Sfreddo, contattabile all'indirizzo info@precheckin.it.
Sono trattati i dati di registrazione, le informazioni delle strutture, le impostazioni dell'account e le informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza.
Le finalità comprendono la creazione e gestione dell'account, l'erogazione del servizio, le comunicazioni operative, la sicurezza e la gestione delle richieste di assistenza.
Le basi giuridiche sono, secondo il caso, l'esecuzione del rapporto di servizio, gli obblighi di legge e il legittimo interesse alla sicurezza della piattaforma.
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto e, successivamente, nei limiti richiesti dalla normativa applicabile o dalla tutela dei diritti.
6. Privacy dei dati degli ospiti
Per i dati inseriti dagli ospiti nel modulo di pre-check-in, il titolare del trattamento è normalmente il gestore della struttura ricettiva, identificato nell'informativa privacy della struttura stessa.
PreCheckin.it fornisce lo strumento tecnico di raccolta e consultazione dei dati per conto del gestore. Il rapporto relativo al trattamento per conto del gestore deve essere disciplinato da un accordo conforme all'articolo 28 del Regolamento UE 2016/679.
I dati possono comprendere informazioni anagrafiche, estremi dei documenti e ulteriori informazioni richieste dal gestore attraverso il modulo.
I dati degli ospiti vengono cifrati prima della memorizzazione nel database. Il sistema prevede la cancellazione automatica dei dati delle compilazioni 48 ore dopo la data di arrivo prevista, oltre alla possibilità di cancellazione anticipata.
Il gestore rimane responsabile di fornire agli ospiti un'informativa adeguata prima della raccolta dei dati, individuare la base giuridica e rispettare gli obblighi di legge applicabili.
7. Sicurezza e destinatari
Il servizio utilizza connessioni HTTPS, autenticazione degli account e cifratura dei dati delle compilazioni. Nessun sistema informatico può tuttavia garantire l'assenza assoluta di rischi.
I dati possono essere trattati dai fornitori tecnici necessari all'hosting, alla gestione dell'infrastruttura e alle comunicazioni email, nei limiti delle rispettive funzioni e degli accordi applicabili.
8. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, quando applicabili, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità previsti dal Regolamento UE 2016/679.
Per i dati dell'account è possibile scrivere a info@precheckin.it . Per i dati del soggiorno, gli ospiti devono rivolgersi al gestore della struttura, indicato nell'informativa loro fornita.
Resta il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Contatti
Per informazioni sul servizio e richieste relative alla protezione dei dati: info@precheckin.it .
Ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2026.